個人情報取扱規程について

岐阜高専土木会 個人情報取扱規程

(趣旨)

第1条

この規程は、岐阜高専土木会(以下、土木会)が行う活動における会員・教職員及び元教職員の個人情報の取り扱いについて、必要な事項を定める。

(基本理念)

第2条

土木会は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令および規程等を遵守するとともに、利用、管理を適切に 行い、その権利・利益を保護する。

(個人情報の取得等)

第3条

土木会は、次条に定める目的のために、独立行政法人 国立高等専門学校機構 岐阜工業高等専門学校 環境都市工学科から当該学生の個人情報を、本人の同意を得たうえで取得する。

• 2 前項の手続により取得する個人情報は次に掲げるものとする。
  • (1) 学籍番号
  • (2) 氏名
  • (3) 帰省先住所
  • (4) 卒業研究指導教員
• 3 個人情報の取扱方法は、岐阜高専土木会ホームページにより会員・教職員及び元教職員 に周知する。

(利用目的)

第4条

土木会は、会員・教職員及び元教職員の個人情報を、土木会活動を推進するために次に揚げる活動に利用する。

• (1) 会員・教職員及び元教職員名簿の作成及び更新
• (2) 土木会総会等の案内
• (3) 退官教員の記念講演会等の案内
• (4) 会員・教職員及び元教職員相互の親睦
• (5) 前各号に掲げるもののほか、土木会役員会の決議により、特に必要と認められた活動

(情報の提供)

第5条

土木会は、次の各号のいずれかに該当するときを除き、個人情報を土木会会員・教職員及び元教職員以外の第三者に提供してはならない。

• (1) 会員・教職員及び元教職員の同意があるとき。
• (2) 法令又は条例に定めがあるとき。
• (3) 人の生命、身体、健康又は財産の保護のため緊急又はやむを得ないと認められるとき。
• (4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当 該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

(管理)

第6条

個人情報は、土木会が適正に管理する。

• 2 不要となった個人情報は、適正かつ速やかに廃棄し、又は削除する。

(個人情報取得の取消し)

第7条

会員・教職員及び元教職員は、その後の事情により個別の項目または全ての事項について、個人情報を取り消すことができる。

• 2 前項の取消しの申し出があったときは、土木会は、直ちに該当する個人情報を廃棄し、又は削除する。ただし、名簿など既に配布しているものについては、削除の連絡をするこ とでこれに替える。

(規程の改正)

第8条

この規程は、土木会役員会の出席者の3分の2以上の賛成により、改正することができる。

附 則

この規程は、令和4年6月25日から施行する。